ENGLISH ISLAND英語島 Magazine - 4月號/ 2021第89期Add to Favorites

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打開寄件匣,看看今天你寄出的Email,哪幾封覺得寫得還不錯?哪些自己都發自內心覺得寫得真好。

結果可能不會太令人滿意。寫Email對很多人來說一向都是件麻煩事,有點像寫情書,開頭總是最難,要字句斟酌,又要期待寫出的信能確實發揮效果,情緒激動時寫出來的信,絕對會後悔著想回收。不過和情書不同的是,擁有文采對寫Email而言未必加分,反而可能讓人讀起來覺得囉唆。

寫Email難,怎麼寫出一封 「連你自己都想讀」的Email更難,很多時候我們就在希望快快把它了結中,不多做思考,草草寫完那薛西弗斯式一封又一封的Email。也難怪這一期英語島編輯部要費心找出Email擾人源頭,抽絲剝繭將問題分級、分類,擬出一份對症下藥,簡單就能寫好Email的原則。

相比之下,處理收件匣可以痛快得令人興奮,前提是如果你能試著用效率管理大師David Allen「只處理一遍」(Only Handle It Once, OHIO)的4D經典法則:

Do:做,做出決定與回應。
Delegate:分出去,如果有人能做,就轉寄出去
Defer:延遲,留著以後再行動或日後參考。記得仍要回信告訴對方:我會再告訴你結果。
Delete:如果前面幾項原則都不適用,請果斷刪除。

這封信再多留一天,你能回得更好嗎?假如不會,麻煩立刻處理掉。
現在你大概發現了,一封Email處理得好,一整天的工作效率自然會高。

ENGLISH ISLAND英語島 Magazine Description:

PublisherEnglish Island

CategoryEducation

LanguageChinese - Traditional

FrequencyMonthly

每一年你都在年度計畫上寫著:我要學好英文!

學英文的最高境界,是沒有感覺到在學英文,但英文自然就變好。英語島有「世界旅行家」、有「英語島教學實驗室」、有「教授不點名」、「Debug」……
英語島從來不只是一本雜誌,我們的使命是,讓台灣成為一座英語島。

2017請在你的年度計畫上寫下:我要成為英語島島民!

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