இதற்கான பணிகளை தேர்தல் ஆணையம் தொடங்கி உள்ளது. இதன் தொடர்ச்சியாக இந்த மாநிலங்களில் அதிகாரிகளின் இடமாற்றம் தொடர்பாக அந்தந்த மாநிலங்களுக்கு பல்வேறு அறிவுறுத்தல்களை வழங்கி இருக்கிறது.
இது தொடர்பாக அந்த மாநிலங்களின் தலைமை செயலாளர்களுக்கு தேர்தல் ஆணையம் அனுப்பியுள்ள கடிதத்தில் கூறியிருப்பதாவது:
